Privacy-verklaring/policy van toepassing voor alle BIN's van Oud-Heverlee

Voor de goede werking van onze BIN's (BuurtInformatie Netwerken) en het realiseren van onze doelstellingen (de organisatie en opvolging van een goede communicatie tussen de leden en de lokale en federale politie en het gemeentebestuur, het verbeteren van de algemene buurtwerking en van het veiligheidsgevoel, en alle daarbij gerelateerde activiteiten, zie ook de statuten van de individuele BIN's) is het noodzakelijk dat we bepaalde persoonsgebonden gegevens van onze leden verwerven en verwerken.
We doen dit op basis van de contractuele relatie die er ontstaat als gevolg van de formele toetreding en inschrijving (en jaarlijkse herbevestiging hiervan) als lid van een BIN en in het kader van het gerechtvaardigd belang om onze activiteiten en informatie en communicatie aan te bieden en te organiseren.
Deze persoonsgebonden gegevens omvatten alleen maar naam en adres van de leden, alsook bijhorende gsmnummers en emailadressen.

Gezien de wet van 8/12/92, gewijzigd 11/12/98, tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, maar ook de Europese AVG/GDPR-regelgeving, blijft deze informatie intern binnen de stuurgroep van het individuele BIN, met uitzondering van eventuele contractuele verplichtingen ten overstaan van de Overheid en het -geanonimiseerd- noodzakelijkerwijs registreren van de gsmnummers bij de provider die de diensten aanbiedt om een melding/activatie van het BIN mogelijk te maken door de 101/CIC.

De gegevens worden bijgehouden en verwerkt en bewaard door de ledenadministratie van het individuele BIN en de nodige voorzorgen zijn genomen opdat deze gegevens niet zomaar toegankelijk zijn (noch op papier noch in elektronische vorm) door derden zonder de gepaste redenen en een correcte authenticatie. Geen enkel gegeven wordt elektronisch opgeslagen op enige server buiten de EU.

Naast de bovenvermelde gegevens kunnen er ook bij de organisatie van diverse BIN-activiteiten inschrijvingslijsten worden bijgehouden met de namen van de deelnemers en die lijsten kunnen in voorkomend geval indien nodig voor de goede werking van het BIN worden bekendgemaakt bij de leden. Tevens kan er ook bij bepaalde activiteiten beeldmateriaal worden verzameld en gebruikt voor informatieve- en/of promotionele doeleinden, uiteraard hierbij rekening houdende met de vrijwaring van het portretrecht en eventuele andere privacy-regelgeving.

Opmerking: bepaalde contactgegevens van de ex-leden worden bewaard ten behoeve van het aankondigen van bepaalde BIN-activiteiten die ook toegankelijk zijn voor ex-leden en derden in het algemeen. Indien een ex-lid verkiest niet meer gecontacteerd te worden kan dit eenvoudig gemeld worden aan het algemene mail-contactadres van het betrokken BIN zodat deze gegevens dan worden verwijderd uit de lijst van vroegere leden.